Как Сдавать Инкассацию

Инкассация денежных средств: порядок ее осуществления :

Содержание:

Как Сдавать Инкассацию

Инкассация денежных средств – это сбор финансовых ресурсов, расчетных и платежных документов, а также векселей клиентов любого банковского учреждения из кассы инкассаторами с обеспечением сохранности до сдачи в тот или иной банк и последующим зачислением на клиентский расчетный счет.

Основные задачи инкассации

  • Доставить выручку с торговых предприятий в банковские учреждения.
  • Доставить денежную выручку со всех торговых точек коммерческих субъектов в их офисы для сдачи в банк в дальнейшем.
  • Доставить деньги из банковского учреждения в кассу предприятия для обеспечения выдачи оттуда зарплаты для сотрудников.
  • Обеспечение перевозки денежных средств в торговые места при оформлении банковского кредита под покупку.
  • Доставка средств в различной валюте из банковского учреждения в обменный пункт.
  • Перемещение наличности между филиалами банков.
  • Сопровождение и охрана банковских сотрудников при перевозке ценных бумаг.

Инкассация денежных средств различных субъектов хозяйствования позволяет безопасно и оперативно перечислять выручку на счет, а также обеспечивает кассу, как в целом по предприятию, так и отдельные его торговые точки мелкими купюрами и разменной монетой.

Инкассация может предполагать перевозку и прочих материальных ценностей и важных документов.

Функции службы инкассации

Служба инкассации любого банковского учреждения должна представлять собой команду высококвалифицированных специалистов, качественно осуществляющую данную работу, связанную с перевозкой различных видов ценностей (денежных или валютных). Помимо обычной доставки наличных денег, указанной службой осуществляется подбор купюр необходимого достоинства и разменной мелкой монеты.

Экономия расходов предприятия на инкассации

Заключение субъектом хозяйствования договора с банковским учреждением на доставку наличности в банк позволяет сэкономить в определенной степени рабочее время.

При этом сотрудники данного предприятия уже не несут ответственность за сохранность наличных средств, что избавляет их от стресса.

В целях экономии небольшими предприятиями или индивидуальными предпринимателями, находящимися в одном здании, заключаются совместные договора, и инкассация денежных средств проводится одновременно у всех.

Обратите Внимание!

Благодаря тому, что у каждого субъекта хозяйствования существует свой график работы, то со службой инкассации согласовывается удобное время для выемки наличности на протяжении рабочего дня.

Инкассация денежных средств банком для юридических и физических лиц проводится в соответствии с заключенным договором, содержащим следующие сведения: стоимость инкассации, периодичность сбора наличности и гафик выездов.

Привлечение банком сторонних организаций

Зачастую для перевозки наличности банковское учреждение привлекает организацию, оказывающую соответствующие услуги (перевозка ценных грузов).

В этом случае инкассация денежных средств проводится только после заключения с сотрудниками этой организации договора о полной материальной ответственности.

При осуществлении операции, связанной с перевозкой наличности, сразу несколькими работниками-инкассаторами, разграничить их ответственность за ущерб, который может быть причинен, нет возможности. Поэтому должен быть заключен договор о коллективной материальной ответственности.

Если инкассация наличных денежных средств проводится с привлечением сторонних организаций, то функции должны быть разделены следующим образом:

  • Субъект хозяйствования обеспечивает подготовки специальной сумки с деньгами, сдает ее инкассатору и оплачивает все услуги, как самого инкассатора, так и банка.
  • Специалист в оговоренные часы и дни осуществляет инкассацию от уполномоченного лица предприятия с доставкой в кассу банковского учреждения денежных средств. В случае необходимости иногда осуществляется временное хранение в соответствующем инкассационном подразделении.
  • Банком принимаются сумки с наличностью, осуществляется пересчет денежных купюр и зачисление их на счет предприятия.

Порядок инкассации денежных средств

Для каждой организации, занимающейся инкассацией наличных денег, ежемесячно в банке оформляются специальные номерные карточки, формы которых утверждены соответствующим Положением ЦБ РФ.

В этой явочной карточке в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения: номера сумок, которые закреплены за той или иной организацией, наименование, код, адрес, телефон, а также время завершения рабочего дня и заезда инкассаторов.

Перед выездом инкассаторы должны получить: пустые сумки, доверенности на инкассацию и перевозку наличности, ключи, штамп и явочные карточки.

По прибытии на предприятие, инкассация денежных средств, инструкция по проведению которой должна обязательно быть в наличии на этом субъекте хозяйствования, проводится соответствующим специалистом только после предъявления таких документов:

  • удостоверения;
  • доверенности на инкассацию денежных купюр;
  • явочной карточки;
  • пустой сумки, закрепленной за клиентом.

Прием наличных средств банком

При приеме инкассаторской сумки банковский сотрудник должен проверить соответствие записей во всех сопроводительных документах:

  • сопоставление накладной и явочного листа при сдаче сумки инкассатором;
  • сопоставление накладной и квитанции при сдаче сумки работником.

Также должно быть проверено:

  • отсутствие на сумке с деньгами повреждений;
  • целостность самой сумки, а также пломбы на ней;
  • соответствие номера сумки с тем, что указан в накладной.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-inkassaciya-denezhnyx-sredstv.html

Как инкассировать деньги в банк

Инкассация — это услуга по перевозке ценностей с охраной. Перевозить можно деньги, документы и вообще что угодно, дорогое сердцу. Обычно предприниматели заказывают перевозку денег в банк, но направление может быть любым: в банк, из банка, между подразделениями фирмы, в другую компанию или частному лицу.

По закону «О банках и банковской деятельности» (п.5 статья 5) инкассация денег, векселей, платежных и расчетных документов относится к банковским услугам и поэтому регулируется положениями Центробанка. Это значит, что оказывать инкассаторские услуги может не кто угодно, а только организации, у которых есть на это лицензия.

Обычно, когда говорят про инкассацию, подразумевают вооруженных охранников, которые приезжают по графику на бронированной машине. На самом деле, это не единственный вариант.

Самое Важное!

Есть еще самоинкассация: зачислять деньги на расчетный счет можно через операциониста в банке, самостоятельно через банкомат, через автоматические ящики или даже заказать доставку банкомата к вашему магазину.

Про всё это расскажем отдельно, сейчас — только про традиционную выездную инкассацию, тех самых вооруженных охранников.

Как часто нужно отвозить деньги в банк

Предприниматель может сам определить, как часто перечислять деньги на расчетный счет. В законе есть понятие «лимит остатка наличных денег» — это максимальная сумма, которая может быть в вашей кассе.

Но во-первых, устанавливать ее обязаны только средний и крупный бизнес, а во-вторых, определяет эту сумму сам предприниматель — так гласит Указание Центробанка.

Для ИП, микро и малого бизнеса устанавливать лимит не обязательно: они могут держать в кассе столько денег, сколько хотят, и переводить их на расчетный счет так часто, как хотят.

Плюсы и минусы инкассации

Предприниматели заказывают инкассацию, чтобы обезопасить свои деньги и тратить меньше времени. С другой стороны, тратить время всё равно нужно — оформлять и заполнять документы. Разберем плюсы и минусы, чтобы понять, стоит ли тратиться на инкассацию.

Плюсов у инкассации несколько: это безопасно, быстро и почти не нужно отвлекаться от работы.

Безопасность. Инкассаторы охраняют ваши деньги: у них автоматы и бронированная машина. Они гарантируют, что деньги доедут до банка. Когда вы везете деньги самостоятельно, за деньги отвечаете вы. И автомата у вас нет.

Без простоев. Если вы работаете без сотрудников, приходится выбирать: или пойти в банк, или на точку. Всё время, которое вы проводите в банке, точка простаивает, а вы не зарабатываете. С инкассацией вы не тратите время на походы в банк.

Скорость зачисления. Инкассаторы не только привозят деньги в банк, но и переводят их на расчетный счет. Иногда, если вы зачисляете деньги через операциониста в банке, что-то идёт не так, и деньги долго не приходят. У инкассаторов всё быстро. Если оформить все сопроводительные документы правильно, деньги забирают и зачисляют на счет за 1 день.

Минус инкассации в бюрократии. Чтобы за вашими деньгами приезжала машина, вы должны подписать договор на обслуживание и каждый раз заполнять пачку сопроводительных документов.

Документы нужно заполнять заранее: у инкассаторов есть график, и время на каждую точку ограничено. С документами строго: никаких примерных сумм или исправлений. Если вы ошиблись, инкассаторы не будут ждать, пока вы всё исправите.

Они не примут наличные, а вам придется писать отказ и оплачивать выезд.

Как заказать инкассацию

Подготовка к первой инкассации самая долгая: чтобы заказать машину, нужно оформить договор с инкассаторской службой, согласовать суммы и график, заполнить документы. С момента обращения в банк до момента, когда за деньгами приезжает машина, может пройти несколько недель. В следующие разы нужно заполнять только сопроводительные документы — их всего три, набор всегда одинаковый.

Шаг 1. Оставить предварительную заявку на инкассацию

Обычно оставить заявку можно через форму на сайте банка или инкассаторской службы. В некоторые банки приходится звонить.

Шаг 2. Согласовать тарифы

Иногда банк публикует тарифы на сайте, и вы заранее знаете, сколько будет стоить инкассация для бизнеса с вашими параметрами. Если в открытом доступе тарифов нет, о них придется договариваться индивидуально.

Шаг 3. Заключить договор обслуживания и график выездов

Если деньги инкассирует ваш банк, договор будет двусторонним, если отдельная инкассаторская служба — трехсторонним: вы, банк и инкассаторы. В договоре прописываются обязанности сторон: служба отвечает за перевозку, пересчет и зачисление денег на расчетный счет. Если с деньгами что-то случится, служба вернет всю сумму предпринимателю.

Чтобы инкассаторы согласились с вами работать, вы должны гарантировать, что к точке можно свободно подъехать, а в коридорах по пути к кассе не будет толпы посторонних. Помещение с кассой должно закрываться на ключ, во время инкассации покупателей и клиентов в нем быть не может.

Как происходит инкассация

Вместе с договором вы согласовываете и подписываете график, по которому приезжает машина. Перед каждым приездом нужно заполнить сопроводительные документы.

Шаг 1. Заполнить документы на перевозку, сложить деньги в сумку и запечатать

Чтобы инкассатор принял у вас деньги, вы должны заполнить «Препроводительную ведомость к сумке 0402300». Он состоит из ведомости, накладной и квитанции.

Все документы вы заполняете самостоятельно. Памятку, как заполнять, даст банк. Если вдруг нет, пользуйтесь официальными разъяснениями — они есть в Приложениях к Указанию Банка России № 3352-У.

Интересное:  Как Рассчитать Кредит Самостоятельно Формула

Источник: https://blog.evotor.ru/kak-inkassirovat-dengi-v-bank/

Нужна ли ИП инкассация в 2019 году: порядок изъятия наличных денег из кассы

Добавлено в закладки: 0

Каждый хозяйствующий субъект должен осуществлять фиксацию доходов и расходов. Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать кассовую дисциплину, выполняя правила обращения с наличными средствами. В каком порядке происходит снятие выручки индивидуальным предпринимателем и нужна ли инкассация ИП в году?

Как снимать кассу

Касса ИП – это сумма поступивших наличных денежных средств, полученных в результате выполнения хозяйственных операций. 

Предприниматель обязан оформлять документально выручку, применяя:

Законодательство предоставляет право выбора в использовании вышеуказанных видов учета. После заполнения кассы, следует провести инкассацию денежных средств или оприходовать выручку.

Снятие дохода происходит двумя способами:

Инкассация денег – это сбор наличных средств у предпринимателей и организаций и передача их банку.

Кроме того, под этим термином можно понимать транспортировку средств между структурными подразделениями фирмы, между контрагентами и обмен валюты и банкнот.

Полезный Совет!

Еще выделяют внутреннюю инкассацию – движение денег в пределах одного предприятия (передача кассы продавцом сотруднику, ответственному за сдачу налички в банк или инкассатору).

Обязательна ли инкассация ИП? Нет. Законодатель не относит индивидуального предпринимателя к лицам, устанавливающим лимит кассы. Чтобы снять наличку (не связанную с выдачей зарплаты работникам) достаточно оформить расходный ордер и записать данные в книгу учета.

Кому необходимо рассчитывать лимит кассы

Требование проводить инкассацию ИП и обязанность устанавливать максимально допустимую сумму денежных средств, находящуюся в кассе, возлагается на предпринимателей, в штате которых работает более 100 сотрудников, а годовой доход превышает 800 млн. руб.

Сумма инкассации – это денежные средства, превышающие установленный лимит кассы. Размер остающейся налички на предприятии должен быть достаточным для нормального функционирования предприятия.

Лимит кассы утверждается приказом руководителя и согласовывается с банком.

Для расчета остатка, необходимого для определения суммы сдаваемой в банк при инкассации ИП, применяется следующая формула:

  • доход за определенный расчетный период ÷ количество дней в данном периоде х количество дней в интервале между перечислениями наличных денег в банк.

При исчислении лимита кассы для инкассации в магазине необходимо оставить сумму, необходимую для расчетов с покупателями. Для других предприятий учитывается их специфика, размеры выдаваемых пособий, заработных плат, другие издержки. Расчетный период может быть любым. Период инкассации устанавливается по договоренности между банком и предпринимателем.

Издав внутренний приказ и заключив договор об инкассации, предприниматель должен придерживаться порядка изъятия денежных средств. При его нарушении, наступает административная ответственность (ст.15.1 КоАП РФ).

При этом предприниматель может в любой момент отменить кассовый лимит внутренним распоряжением и отказаться от услуг инкассации.

На видео: Онлайн кассы 2017-

Процедура изъятия денег из кассы

Порядок инкассации определен Указанием Банка России от 2014 года №3210-У. Проводится сдача денег сверх лимита самостоятельно предпринимателями или путем заключения договора с организацией, занимающейся изъятием ценностей и транспортировкой их в банк.

Стоимость самостоятельного внесения налички зависит от ставок банка и составляет в среднем 0,2% от суммы. Предприниматель вносит деньги через кассу банковского учреждения или посредством автомата для внесения средств. Внесенную сумму кладут на счет бизнесмена сразу, не дожидаясь инкассации банкоматов.

Услуги по изъятию денег предоставляют специальные организации. Чтобы заказать инкассацию следует заключить соответствующий договор. Стоимость услуг инкассации определяется в соглашении в зависимости от количества транспортируемых средств и количества заездов. Одно посещение машины инкассации обойдется приблизительно в 250 руб.

Служба по изъятию денег функционирует следующим образом:

  1. Составляется график движения инкассации для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, и организаций. Документ согласовывается между руководителями предприятий или уполномоченными лицами.
  2. Сотрудник службы инкассации оформляет специальную карточку для передачи в кредитную организацию.
  3. В журнале инкассации фиксируется предоставление явочных карточек, ключей, сумок сотруднику, готовящемуся к выезду.
  4. При получении денег от ИП заполняется явочная карта. Полученные пакеты с деньгами кладутся в сейф для инкассации.
  5. Перед тем, как сдать инкассацию в банк проверяются сумки на повреждения, сверяются номера сумок с деньгами и отражением их в документах. Работник финансовой организации перепроверяет полученные данные и после этого принимает наличные средства.

На видео: Онлайн кассы

Алгоритм действий при сдаче кассы

Инкассация ИП в  году может быть организована одним из способов:

  • через банк обслуживающий ИП;
  • посредством отделения Центрального банка РФ – оформление инкассации происходит на основании трехстороннего договора между ЦБ РФ, заказчиком и обслуживающей предпринимателя финансовой организацией;
  • через иные банки, которые предоставляют услуги по изъятию денег – основополагающим документом также является трехсторонний договор (при выборе банка нужно найти посредника, осуществляющего сопровождение инкассации).

Процесс изъятия денег:

  1. При подготовке к процедуре инкассации разрабатывается инструкция кассира, ответственного по пломбированию и передаче выручки. Ему вверяются пломбиры, печати, штампы и сумки для денег.
  2. Пакеты для инкассации пломбируются. Их количество определяется в зависимости от выручки предприятия.
  3. Необходимые при инкассации документы для предъявления – накладная, квитанция и образец пломбы. При передаче денег может присутствовать только ограниченный круг лиц. Это главный бухгалтер, предприниматель, контролер и ревизоры. После передачи денег ответственность за их сохранность возлагается на инкассаторов.

Учет инкассации необходимо правильно отобразить в бухгалтерской документации. Для этого используется счет «Переводы в пути» под №57. Чтобы провести инкассацию правильно, делается проводка Дт 19 Кт 76 – сумма, подлежащая к изъятию, облагается налогом на добавленную стоимость.

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhna-li-ip-inkassaciya.html

Сбербанк самоинкассация: пошаговая инструкция

С августа 2015 года для корпоративных клиентов стала доступна самоинкассация от Сбербанка. Её суть заключается в упрощённой сдаче выручки в филиалы финансовой организации.

Хоть самоинкассация появилась на финансовом рынке не так давно, она уже успела стать популярной среди многих предпринимателей России. Данный обзор содержит поэтапную инструкцию к самоинкассации Сбербанка.

Он поможет понять причину популярности данной услуги среди предпринимателей.

Кто может воспользоваться удобной услугой и ее преимущества

Данная услуга доступна для любого корпоративного клиента Сбербанка. Воспользовавшись ей, клиенты могут сдавать выручку дистанционно, а не с помощью сотрудников банка или в его филиале.

Отныне у предпринимателей пропала необходимость подстраивать свои планы под режим работы банка. Сдать дневную выручку можно в удобном для клиента месте.

Преимущества самоинкассации:

  • Большое количество банкоматов Сбербанка, оснащённых купюроприёмниками;
  • Круглосуточная работа службы самообслуживания предпринимателей;
  • Моментальное зачисление денег на расчётный счёт организации. Если наличные были внесены в выходной или праздничный день, то они окажутся на счету на следующие сутки;
  • Отсутствует необходимость в заполнении большого количества сопроводительных документов;
  • Контроль денег на счету с помощью интернет-сервиса Бизнес-онлайн от Сбербанка;
  • Полная безопасность. Нет необходимости оставлять излишки денег в кассе;
  • Экономия расходов на инкассацию.

Как воспользоваться услугой самоинкассации?

Для того, чтобы иметь возможность пользоваться услугой самоинкассации для бизнеса, предпринимателю необходимо открыть расчётный счёт в Сбербанке. Его можно оформить при обращении в банк.

После этого необходимо подать заявку на заключение договора самоинкассации для бизнеса между банком и предпринимателем.

Во время подписания документа, клиенту будет предоставлен индивидуальный идентификационный код, который необходим для совершения операции в банкомате. Данный код предприниматель должен хранить в защищенном месте и не передавать посторонним лицам.

После подписания договора предпринимателю будет вручён список с адресами ближайших банкоматов Сбербанка, подходящих для самоинкассации.

Схематически это можно отобразить следующим образом:

  • Предприниматель обращается в банк для открытия счёта;
  • Между предпринимателем и банком заключается договор на оказание платных услуг самоинкассации;
  • Предприниматель получает индивидуальный код.

Условия договора

Во время подписания договора каждый его пункт оговаривается сторонами в индивидуальном порядке. После заключения договора предпринимателю предоставляется определённый пакет услуг и дополнительные программы, необходимые для эффективного ведения бизнеса.

От специфики предприятия будет зависеть и перечень предоставляемых услуг. От содержания пакета бизнес-услуг будет зависеть итоговая сумма их обслуживания. Её расчёт осуществляется в соответствии с действующими тарифами банка.

Дополнительные возможности:

  • Доставка денежных средств в необходимом количестве в любую торговую точку;
  • Обмен и размен наличности между предпринимателем и финансовой организацией;
  • Управление денежными средствами клиента — возможность перерасчёта между всеми открытыми счетами;
  • Срочная отправка выручки в банк через службу инкассаторов;
  • Обучение предпринимателей в области проверки подлинности денег. Предоставление инструкций по обеспечению мер безопасности во время работы с деньгами.

Централизованный договор с банком

>

Крупные клиенты, обладающие обширными торговыми сетями, могут заключить централизованный договор. Такой документ даёт возможность объединить все денежные средства на одном счету, независимо от того, в каком регионе производилась самоинкассация через банкомат.

Кроме этого, владельцу крупной торговой точки не придётся заключать несколько договоров на обслуживание каждого магазина. Заключить централизованный договор можно в главном офисе Сбербанка.

Пошаговая инструкция самоинкассации в Сбербанке (видео)

Самоинкассация через банкомат Сбербанка производится следующим образом:

  1. В главном меню терминала самообслуживания выбирается раздел «Платежи наличными»;
  2. В открывшемся списке доступных платежей предприниматель выбирает пункт «Кредиты и фин. услуги»;
  3. Далее выбирается раздел «Самоинкассация»;
  4. Затем в открывшееся поле вводится индивидуальный код. В зависимости от территориального подразделения, его длина может варьироваться от шести до девяти чисел. После нужно нажать кнопку «Продолжить»;
  5. Далее выбирается расчётный счёт, на который будут внесены деньги. Если счетов несколько, то необходимо выбрать подходящий. Перед подтверждением выбора необходимо ещё раз убедиться в правильных реквизитах счёта;
  6. Затем следует нажать на зелёную кнопку и подтвердить своё согласие на совершение операции;
  7. Необходимо ознакомиться с условиями передачи денег в финансовую организацию. Терминал не выдаёт сдачи, поэтому вся сумма будет зачислена на расчётный счёт;
  8. При необходимости предприниматель может указать дополнительную информацию, которая связана с условиями платежа. Например: цель зачисления или дату совершения операции;
  9. Затем выбирается источник взноса. Клавиши «вверх» и «вниз» помогут ознакомиться со всем списком;
  10. Предприниматель должен ознакомиться со всеми введёнными данными и проверить их корректность перед нажатием кнопки «оплатить»;
  11. Финансы вносятся в купюроприёмник и нажимается кнопка «оплатить».

Предприниматель должен знать, что некоторые терминалы самообслуживания принимают до сорока купюр единовременно. Вставлять их нужно в купюроприёмник без скрепок и зажимов. Также следует сохранять чек до поступления денег на счёт.

Сервис «Бизнес онлайн»

Для удобства контроля финансовых операций и осуществления самоинкассации онлайн, Сбербанк разработал программу «Бизнес онлайн». Данное программное обеспечение позволит клиенту воспользоваться следующими возможностями:

  • Формировать необходимую документацию;
  • Осуществлять отправку документации;
  • Делать запрос для получения выписок по рублевым счетам в Сбербанк Бизнес Онлайн;
  • Отправлять заявки на подключение новых услуг банка в личном кабинете;
  • Получать необходимую поддержку от сотрудников банка.
Интересное:  Как Определить Валюту Баланса

Самоинкассация поможет предпринимателю вести свой бизнес на высоком уровне, ведь это очень быстрый и удобный способ зачисления средств на свой расчетный счет.

Источник: http://creditvsbervbanke.ru/bankingservice/sberbank-samoinkassatsiya-poshagovaya-instruktsiya

Инкассация банком денежных средств. Порядок, правила, учет

Инкассация денежных средств заключается в перемещении работниками специальной службы денег и документарных ценностей, таких как векселей, платежных и расчетных документов, из кассы клиентов банковской структуры до передачи в банк для последующего оприходования денег и ценностей на счета организаций.

Услуги по инкассации востребованы в работе предприятия или ИП, деятельность которых предусматривает необходимость периодической сдачи наличных средств или перемещения ценностей.

Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).

Право работы с наличными ресурсами путем перемещения/перевозки и инкассации, выполнения операций по кассе доступно только организациям и предприятиям, принятым в систему ЦБ РФ.

Обратите Внимание!

Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.

В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:

  • наличных средств;
  • валюты;
  • ценных бумаг;
  • финансовой и платежной документации, представляющей определенную ценность для инкассируемой компании.

предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

  • со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
  • с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

В тексте договора сторонами указываются особенности перевозки денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

  1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
  2. Условия обеспечения компанией-заказчиком услуг гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
  3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые иные услуги:

  • зачисление принятых ресурсов на счета компании;
  • перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
  • выполнение обмена купюр (укрупнение номинала).

Организация процедуры инкассации

Процесс перемещения наличных денег включает ряд последовательных действий, в числе которых:

  • подготовка денежных сумм к перевозке;
  • выполнение обмена купюр при необходимости и оформление бумаг;
  • передача ценностей ответственным работникам-инкассаторам, помещение их в специальные сумки, пломбирование последних;
  • перевозка подготовленного и оформленного груза специальным бронированным транспортом в сопровождении профессионально подготовленных работников;
  • передача имущества в банк (временное размещение в офисе инкассирующей структуры, если инкассация выполнялась после окончания рабочего времени в принимающем банке);
  • подсчет и проверка наличных средств;
  • приходование денег на банковский счет клиента (инкассируемого).

По каждой из занятых инкассацией структур в банке готовят и оформляют специальные карточки с указанием числа выделенных и пронумерованных сумок для инкассации, наименований обслуживаемых предприятий с кодами и адресами, времени приезда инкассаторов.

К сведению! Число сумок, выделяемых организации, определяется исходя из размера инкассируемой наличности, каждая из них имеет индивидуальный номер.

Подробнее о том, как проходит инкассация:

  1. Перед отправкой по маршруту инкассаторы обеспечиваются пустыми сумками для размещения денег и ценностей, ключами, доверенностями (на инкассирование, перемещение наличных сумм), штампами, карточками.
  2. По прибытии в обслуживаемую компанию ответственный работник допускается к исполнению операции после предъявления им доверенности, служебного удостоверения, инкассаторской сумки (пустой), карточки.
  3. Сотрудник предприятия, чаще всего — кассир, предъявляет прибывшему сотруднику инкассации образец пломбы, вручает заполненную сумку и документы (накладную, квитанцию), а в сумку с наличными средствами вкладывает препроводительную ведомость.
  4. После инкассатор выполняет внешний осмотр полученного на предмет его целостности, определяет соответствие пломбы предъявленному образцу, проверяет правильность внесения сведений в документы: накладную, квитанции.
  5. При отсутствии замечаний кассиром заполняется явочная карточка. Инкассатором сверяются сумма средств, номер сумки, указываемые в документах, после чего им передается сотруднику организации квитанция, подписанная и имеющая оттиск штампа инкассатора.

Нарушения и ошибки, допущенные при оформлении ведомости или при упаковке, устраняют при инкассаторах.

Если длительность корректировки превышает установленный лимит присутствия в организации и в целом временной график работы инкассаторов, то для изъятия надлежащим образом оформленных сумок выполняется вторичный приезд инкассаторов в выбранное ими время исходя из полученного ранее графика заездов. При этом в карточку вносится особая отметка о повторном заезде.

К сведению! Периодичность, время для посещения сотрудниками обслуживаемой компании устанавливаются руководством службы инкассации по согласованию с инкассируемой организацией.

Принимающий наличные и ценности сотрудник банка проверяет:

  • отсутствие внешних нарушений на сумке с вложениями;
  • целостность пломбировки на заполненной сумке;
  • соответствие информации, указываемой в переданных документах (накладной, квитанции, явочном листе).

Работник инкассации, сдавший сумки с ценностями в банковскую структуру, передает своему руководителю или дежурному работнику полученные ранее штамп, ключи, доверенности, карточки.

Бухгалтерский учет при инкассировании денег

Поступление от реализации, переданное в кассу банка для перевода на расчетный счет компании, но еще не оприходованное по назначению отражается: Дт сч. 57 («Переводы в пути») / Кт сч. 50 (касса).

Проводка выполняется на основе кассового (расходного) ордера, формируемого с учетом информации из квитанции к сумке.

Приходование суммы на расчетный счет компании производится на основании полученной от банка выписки операцией: Дт сч. 51 (Расчетный счет) / Кт сч. 57. Размер недостачи, обнаруженной в банке при пересчете денег, списывается по акту проводкой: Дт сч. 57 / Кт сч. 94 (Недостачи от ущерба ценностям).

Недостающие средства взыскиваются с виновных сотрудников в следующем порядке: Кт сч. 94 / Дт сч. 73 (с/сч. расчетов по компенсации материального урона).

 При компенсировании нехватки средств путем оплаты через кассу выполняется операция: Дт сч. 50 / Кт сч. 73, а при удержании денег из заработка виновного: Дт сч.

70 (Расчеты с сотрудниками по заработной плате) / Кт сч. 73.

К сведению! По распоряжению руководства организации виновный сотрудник несет ответственность в размере среднемесячного заработка, сумма свыше указанного показателя может взыскиваться при согласии самого виновного либо при наличии судебного решения (ст. 248 ТК РФ).

Когда не была определена виновная сторона либо решением суда было отказано в удержании с нее ущерба, убыток списывается на финансовые результаты предприятия: Кт сч. 94 / Дт сч. 91 (Иные поступления и траты).

Излишек суммы приходуется и относится в результаты от хозяйственной деятельности: Дт сч. 57 / Кт сч. 91.

К сведению! При обнаружении нехватки денег или их излишка, фальшивых банкнот инкассаторы не считаются ответственными при условии сохранения целостности инкассаторской сумки и пломбировочного оттиска. Инкассатор ответственен в размере недостающей суммы денег, если им была принята поврежденная сумка или произошла ее потеря.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/inkassacii-denezhnyh-sredstv/

Сдача денег инкассатору: оформление бухгалтерской записью

Вопросы синтетического и аналитического учета кассовых операций мы рассматривали в отдельном материале. А каким образом оформляется в бухгалтерском учете сдача денег инкассатору? Расскажем об этом в нашей консультации.

Как сдаются наличные в банк

Хранение наличных денежных средств в кассе организации сверх установленного лимита не допускается, кроме дней выплаты зарплаты (абз. 8, 9 п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Поэтому излишне накопленную наличность, в т.ч. выручку от наличной продажи товаров, необходимо сдать в банк, где у организации открыт расчетный счет.

Организация сдает наличные денежные средства в банк, как правило, через своего сотрудника (к примеру, кассира) или специализированную организацию – инкассаторскую службу.

Как оформить передачу наличных инкассатору

Для передачи наличных денежных средств в банк через инкассатора оформляется препроводительная ведомость к сумке 0402300, которая представляет собой комплект документов, состоящий из (п. 2.4 Положения, утв. Банком России 24.04.2008 № 318-П):

  • ведомости к сумке;
  • накладной к сумке;
  • квитанции к сумке.

При этом у организации в качестве подтверждения того, что инкассатор принял от нее сумку с наличными для передачи в банк, остается квитанция к сумке, на которой должна стоять подпись инкассаторского работника и оттиск его штампа.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k502364

Порядок инкассации

Инкассация наличных производится в порядке, установленном Положением ЦБ РФ от 24.04.2008 № 318-П. Для передачи инкассатору следует подготовить:

  • Наличные денежные средства,
  • Препроводительную ведомость к сумке, в которой передаются наличные (форма 0402300),
  • Накладную, описывающую содержимое сумки,
  • Квитанцию, которая служит доказательством принятия сумки с деньгами инкассатором.

Сдача денег инкассатору происходит следующим образом:

Прибывший инкассатор должен предъявить свое удостоверение личности и доверенность на инкассацию, кассиру он отдает явочную карточку и пустую инкассаторскую сумку. В свою очередь кассир передает обратно сумку с деньгами и препроводительной ведомостью внутри, накладную и квитанцию к сумке и образец пломбы.

В явочной карточке кассир указывает время сдачи сумки, ее номер, сумму денег в сданной сумке, ставит подпись. Все данные карточки должны соответствовать данным накладной, ведомости и квитанции, поэтому все документы тщательно сверяются между собой.

Инкассатор проверяет целостность пломбы и сумки, правильность оформления сопровождающих документов и явочной карточки.

Если обнаружены нарушения, то они исправляются при инкассаторе, либо он приезжает еще раз через некоторое время, что отражается в явочной карточке.

Самое Важное!

Особое внимание уделяется правильному опломбированию сумки – при возможном ее вскрытии посторонними, следы нарушения пломбы должны быть очевидны.

Инкассатор подписывает квитанцию, ставит на ней дату приема денег и свой штамп. Квитанция остается у кассира.

Инкассация наличных: бухгалтерское оформление

На основании оставшейся в организации квитанции (с подписью и штампом инкассатора), составляется расходный кассовый ордер (РКО), при этом:

  • В строке РКО «Выдать» укажите Ф.И.О. кассира организации или иного работника, передающего инкассаторам наличность. Ошибочным является указание в РКО данных инкассатора – такой расходник считается неверно оформленным.

Источник: https://spmag.ru/articles/sdacha-deneg-inkassatoru-oformlenie-buhgalterskoy-zapisyu

Сдача денег инкассатору: оформляем бухгалтерскую запись

Большинству предприятий приходится периодически передавать денежные средства в свой банк, чтобы обеспечить их сохранность и не превысить норматив по количеству наличности.

Эта ответственная процедура подразумевает совершение определенных действий, а непосредственно сдача денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью.

Рассмотрим, как правильно выполнить все формальности.

Как происходит передача

Денежную наличность держат в кассе определенное количество времени, по истечении которого излишки от реализации товаров, услуг и т. п. необходимо передать в банк на расчетный счет предприятия. Это делают не только в целях безопасности, но в силу требований, установленных указанием ЦБ РФ № 3210-У.

Данную операцию обычно выполняет кассир или специалист службы инкассаторов.

Передачу денежных средств оформляют предпроводительной ведомостью к сумке 0402300.

Данная ведомость представляет собой пакет документов из 3-х частей (см. таблицу).

Название Пояснение
1 Ведомость Заполняет клиент финансового учреждения. В ней указывают дату, название организации, ИНН, подписи ответственных лиц и т. д.
2 Накладная Бухгалтерский документ, передаваемый вместе с сумкой и содержащий разные реквизиты (дату и номер, название банка, размер наличных денег и др.)
3 Квитанция Доказывает факт принятия сумки с денежной наличкой

Важные нюансы

  1. В качестве подтверждения у компании остается квитанция. Она обязательно должна иметь подпись и штамп, сделанные работником инкассационной службы.

  2. Передача денег инкассатору по препроводительной ведомости предполагает оформление расходного кассового ордера (РКО) на имя сотрудника, который передает пакет с наличностью. Этот документ составляют на бланке КО-2, установленном Госкомстатом (постановление № 88 1998 г.).

  3. Могут происходить форс-мажорные обстоятельства. Например, потеря наличности работниками инкассаторской службы. Поэтому проводки в учете всегда должны показывать реальное положение дел.

    Когда сдача денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью и правильно составлены документы, возместить ущерб будет проще.

Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».

Основные проводки

Процедура сдачи денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью на основании квитанции к сумке и расходно-кассового ордера. Корреспонденция идет со счетом № 57 «Переводы в пути».

////
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Передачу наличности в иностранных денежных единицах в учете проводят обособленно от российских рублей (приказ Минфина № 94н 2000 г.).
////

Проводки и их суть показаны ниже в таблице.

Бухгалтерская запись Описание хозяйственной операции
Дт Кт
57 «Переводы в пути» 50 «Касса» Передача денежных средств работнику инкассаторской службы
51 «Расчетные счета» / 52 «Валютные счета» 57 Зачисление денежных средств на счет


ПРИМЕР

30 января 2017 года ООО «Гуру» оприходовало выручку в размере 800 000 рублей. Для расчета с подотчетными лицами выделено 500 000 руб. Поскольку лимит кассы ограничен суммой в 150 000 руб., оставшиеся средства передают инкассаторам для внесения на расчетный счет.

Бухгалтерские записи по состоянию на 30.01. 2017 будут следующими:

  • Дт 50 – Кт 62 (800 000 руб.) – поступление денежных средств в кассу;
  • Дт 71 – Кт 50 (500 000 руб.) – наличные переданы подотчетным лицам;
  • Дт 57 – Кт 50 (150 000 руб.) – передача денег инкассатору для размещения на расчетном счету.

После пополнения счета (обычно происходит на следующий день) пишут проводку:

Дт 51 – Кт 57 (150 000 руб.) – поступление выручки за 30.01.2017 на расчетный счет ООО «Гуру».

Правильное написание бухгалтерских проводок – гарантия безошибочного составления отчетности. Когда вам предстоит сдача денег инкассатору и оформление бухгалтерской записи, помните о наших советах и проверяйте наличие необходимых документов. Все это поможет вести эффективный учет денежных средств и избежать нежелательных ситуаций.

Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/sdach-den-inkass.html

Порядок инкассации денежных средств: как это работает

При ведении бизнеса, где расчеты проводятся наличными, важно решить вопрос о хранении денежных средств. Большие суммы перевозить самостоятельно в банк опасно. Выходом из ситуации станет инкассация.

Инкассация – зачем это нужно

Инкассация – это защищенная транспортировка любых ценностей в банк. Специалисты (инкассаторы) несут материальную ответственность за перевозку денег, ценных бумаг, платежных, финансовых и других документов на основании заключенного договора. Порядок проведения инкассации выполняют специальные службы, основываясь на Положении Банка России от 29 января 2018 г. N 630-П.

Данную услугу на платной основе оказывают охранные предприятия, у которых имеется лицензия, дающая право на инкассирование или банки, в которых у бизнесмена открыт счет.

Инкассация имеет следующие преимущества:

  • ответственность за сохранность денег и ценностей;
  • быстрая и регулярная доставка наличных или ценных бумаг вне зависимости от количества заявок;
  • обеспечение безопасной перевозки и хранения выручки, максимальная защита от злоумышленников.

Для коммерческих организаций законодательство устанавливает обязательный порядок инкассации наличных денежных средств при расчетах, платежах и проведении кассовых операций.

Если деньги поступают в наличной форме сверх установленного показателя, их необходимо сдавать в банк с последующим зачислением на счет. Такая мера упрощает учет денег на предприятии, обеспечивает защиту ценностей от хищения.

Чаще всего услугами инкассации пользуются магазины, рестораны и другие заведения, где поток клиентов стабилен, а при расчетах чаще используется наличный вариант.

Кто может заниматься инкассацией

Проведение инкассации возможно банком или силами внутренних служб. Банковские учреждения могут привлекать к данной деятельности специализированные организации с лицензией на инкассацию. Часто мелкие банковские структуры пользуются услугами инкассаторских служб, закрепленных за более крупными банками.

Транспортировка денег осуществляется на специальном транспорте с усиленной защитой корпуса, пуленепробиваемыми стеклами. Внутри установлены камеры, производящие запись ситуации на дорогах. Самим инкассаторам необходимо носить бронежилет и огнестрельное оружие, которое они могут применить при нападении. Также инкассаторы передвигаются в сопровождении охраны.

Процесс инкассации

Сначала банк заключает договор с предприятием, которому требуются данные услуги. В процессе сотрудничества сотрудник регистрирует заявку клиента. В зависимости от объемов выручки выделяются сумки, каждая из которых имеет порядковый номер.

Обязательно согласовывается график, по которому будет производиться сдача наличности. Инкассатор при себе всегда должен иметь сумку с номером, ключи, карту-заявку, штамп предприятия и доверенность, на основании которой он может перевозить ценности.

Предприниматель устанавливает максимально допустимую сумму инкассации (лимит) так, чтобы оставшиеся наличные средства в кассе позволяли предприятию продолжать нормально функционировать. Лимит утверждается на основании приказа и согласовывается с банком.

После подписания договора бизнесмен обязан придерживаться условий относительно сдачи денег. Нарушения повлекут за собой административную ответственность. При необходимости можно только отменить лимит и перестать пользоваться инкассаторскими услугами.

Как организовывается транспортировка денег

Порядок инкассации денежных средств строится следующим образом:

  1. Работник кассы проверяет паспортные данные инкассатора, доверенность, карту-заявку, принимает сумку.
  2. Инкассатор показывает образец пломбы, заполняет сумку, прилагает документы и квитанции.
  3. Кассир заполняет документы, указав все проведенные действия в рамках инкассации.
  4. Деньги складывают в сумку. Инкассатору в присутствии кассира необходимо осмотреть ее и пломбу, чтобы убедиться в отсутствие повреждений, что доступа к содержимому нет.
  5. Кассир заполняет сопроводительные документы, ставит подпись.
  6. Ценности перевозят в банк. Если банковский день завершен, пакет могут направить в инкассаторский офис на временное хранение – данный вопрос решается на этапе заключения договора.
  7. В банке осуществляется пересчет денег, опись ценностей, проверка их подлинности и целостности. После этого сумма зачисляется на счет предприятия.

Инкассация наличности в бухгалтерском учете

Пример: розничный магазин передает дневную выручку инкассатору в размере 875 000 рублей. Стоимость услуги по договору составляет 0,12% от перевозимой суммы денег. Бухгалтер формирует проводки.

Таблица 1: записи в учете магазина при инкассации

Дебет Кредит Сумма Основание Операция
57 50.1 875 000 Расходный кассовый ордер, квитанция от инкассаторов Дневная выручка передана в банк через инкассаторов
51 57 875 000 Выписка банка, приходный ордер Выручка зачислена на счет магазина
91.02 51 1 050 Выписка банка Списана комиссия за услуги инкассаторов (прием и пересчет денег)

Таблица 2: записи в учете при выявлении недостачи

Дебет Кредит Сумма Основание Операция
57 50.1 875 000 Расходный кассовый ордер, квитанция от инкассаторов Дневная выручка передана в банк через инкассаторов
51 57 861 000 Выписка банка, акт пересчета денег инкассаторами Зачислена выручка магазина на счет за минусом недостачи (875 000-14 000)
91.02 51 1 033 Выписка банка Списана комиссия за услуги (прием и пересчет денег)
94 57 14 000 Акт пересчета Недостача отражена в учете

Если деньги были переданы инкассаторам с соблюдением всех правил, но сумма не попала в банк – кто несет ответственность?

Безопасность

Несмотря на высокий уровень защиты, всегда существует риск нападения на инкассатора или аварии на дороге с последующим уничтожением денежных средств (например, если во время ДТП был пожар).

Обычно такие случаи предварительно отражаются в договоре, где предусмотрены положения о форс-мажорных обстоятельствах.

Как правило, уважающие себя банки страхуют подобные случаи, а потому, компенсация осуществляется за счет страховой компании.

Недостача

Если обнаружен излишек денежных средств или их недостача. Необходимо составить акт пересчета в трех экземплярах (форма для них произвольная). Подписи ставят лица, которые принимали участие в перерасчете. Один экземпляр документа находится у заведующего кассой, второй передается организации, а третий – инкассаторам.

В договоре по оказанию услуги инкассирования платежных терминалов и касс банки указывают, что они не несут ответственности за недостачу или излишек, которые обнаружены в сумке, если упаковка произведена по всем правилам, и нигде не зафиксированы повреждения.

Точно так же, как клиент требует от кредитной организации соблюдения обязательств по пересчету и хранению ценностей, происходит формирование требований со стороны банковского учреждения относительно обеспечения инкассации в соответствии с установленными правилами:

  1. Заранее оговоренные графики изъятия денежных средств и их перевозка должны выполняться неукоснительно и согласовываться на стадии заключения договора.
  2. Компания, которая пользуется услугами инкассации, должна гарантировать беспрепятственные доступ к месту передачи денег.
  3. Инкассатор должен предъявить удостоверение перед началом процедуры.
  4. Транспортировка ценностей осуществляется только на специальном транспорте и в специальных опломбированных сумках.

Справка! Если недостача наличности повторяется, банк может предложить клиенту лично присутствовать при проведении перерасчета.

Инкассация обеспечит безопасную перевозку и хранение денег на счете. Это особенно важно для компаний с большой выручкой, которые работают в регионах с высоким уровнем преступности, или при наличии конкурентов.

Источник: https://onlainkassy.ru/pravila-torgovli/poryadok-inkassacii-denezhnyx-sredstv.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *